Artemis Kurumsal Koku ve Hijyen Çözümleri

İdari İşler Sorumlusu-Operasyon Sorumlusu

GENEL NİTELİKLER

•Üniversite mezunu,
•Minimum 5 yıl tecrübe sahibi

•Orta Seviye İngilizce bilgisine sahip,

•MS Office programlarına ileri seviyede hakim,

•Diksiyonu düzgün,

•Etkin iletişim, planlama,koordinasyon ve operasyon yönetme becerisine sahip,

•Dikkatli, sistematik ve titiz çalışan,

•Analitik düşünme yeteneği kuvvetli,

* Sahadaki personellerin yönetimi ve takibini sağlayabilecek,

•Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

* İstanbul içerisinde aylık hizmet verdiğimiz kurumlara Teknik servis personellerin rut planını oluşturulmasını ve kontrolünü sağlanması

* Mevcut müşteriler ile her ay düzenli telefon görüşmesi yaparak, Müşteri memnuniyeti ve Crm çalışması yapılması

* Günlük- Haftalık ve Aylık raporlamalar yaparak üst yönetime düzenli rapor verilmesi

•İdari işler Departmanı ile ilgili günlük operasyonlar  içerisinde yer alan kargo, kurye, transfer,  biletleme, konaklama, müşteri ziyaretleri  vs. tüm iş süreçlerinin  Bölgeler ve Şubeler arası koordinasyonun sağlanarak standart bir şekilde  devamlılığının sağlanması

•Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin  düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması

•Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun  kontrol edilmesi,  standartizasyonun sağlanması,  taşeron personelin sevk ve idaresinin sağlanarak gerekli denetimlerin yapılması

•Taşınmazlarımıza ait  makina ve teçhizatların , ofis donanımlarının  prosedürlere göre tüm ihtiyaçlarının karşılanması, bakımlarının yaptırılarak eksiksiz olarak  işlerliğini ve sürekliliğini sağlaması açısından gerekli denetimlerin yapılması

•İdari İşler Departmanı sorumlulukları altında bulunan araç, bina ve ekipmanların gider maliyetlerinde  tasarruflar sağlamak amacıyla çalışmaların planlanlanması, fatura kontrolleri, maliyetler, arşiv stok, demirbaş sayımı ve takibi  gibi rutin  raporlamaların  üst yönetim ile paylaşılarak yıllık Bütçe planmasının yapılması

•İdari işler Departmanı çalışanlarının performans kriterlerinin oluşturulması ve ölçümlenmesi ve değerlendirmelerinin yapılarak üst yönetime raporlanması

•Grubumuzun tüm Arşiv ihtiyaçlarını karşılayabilmek için oluşturulan Merkez Arşiv  süreç işleyişinin  Proderülerimize göre kontrol ve denetiminin sağlanarak  stok devir hızının takip edilmesi

•İdari İşler Departmanı iş süreçleriyle ilgili prodesürlerin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetiminin sağlanması

* İstanbul içerisinde aylık hizmet verdiğimiz kurumlara Teknik servis personellerin rut planını oluşturulmasını ve kontrolünü sağlanması

* Mevcut müşteriler ile her ay düzenli telefon görüşmesi yaparak, Müşteri memnuniyeti ve Crm çalışması yapılması

* Günlük- Haftalık ve Aylık raporlamalar yaparak üst yönetime düzenli rapor verilmesi

•İdari işler Departmanı ile ilgili günlük operasyonlar  içerisinde yer alan kargo, kurye, transfer,  biletleme, konaklama, müşteri ziyaretleri  vs. tüm iş süreçlerinin  Bölgeler ve Şubeler arası koordinasyonun sağlanarak standart bir şekilde  devamlılığının sağlanması

•Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin  düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması

•Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun  kontrol edilmesi,  standartizasyonun sağlanması,  taşeron personelin sevk ve idaresinin sağlanarak gerekli denetimlerin yapılması

•Taşınmazlarımıza ait  makina ve teçhizatların , ofis donanımlarının  prosedürlere göre tüm ihtiyaçlarının karşılanması, bakımlarının yaptırılarak eksiksiz olarak  işlerliğini ve sürekliliğini sağlaması açısından gerekli denetimlerin yapılması

•İdari İşler Departmanı sorumlulukları altında bulunan araç, bina ve ekipmanların gider maliyetlerinde  tasarruflar sağlamak amacıyla çalışmaların planlanlanması, fatura kontrolleri, maliyetler, arşiv stok, demirbaş sayımı ve takibi  gibi rutin  raporlamaların  üst yönetim ile paylaşılarak yıllık Bütçe planmasının yapılması

•İdari işler Departmanı çalışanlarının performans kriterlerinin oluşturulması ve ölçümlenmesi ve değerlendirmelerinin yapılarak üst yönetime raporlanması

•Grubumuzun tüm Arşiv ihtiyaçlarını karşılayabilmek için oluşturulan Merkez Arşiv  süreç işleyişinin  Proderülerimize göre kontrol ve denetiminin sağlanarak  stok devir hızının takip edilmesi

•İdari İşler Departmanı iş süreçleriyle ilgili prodesürlerin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetiminin sağlanması